Deine Mietobjekte im Griff.Statt Excel, WhatsApp und Papierchaos.
Mit MietbaseGo organisierst Du Aufgaben, Mängel, Wartungen, Übergaben, Zählerstände und Dokumentationen zentral in einer App — entwickelt von Vermietern für Vermieter.
Warteliste startet in Kürze
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AIAlles rund um Deine Mietobjekte. Endlich an einem Ort.
Statt Excel-Listen, WhatsApp-Verläufen, Papierzetteln und losen Handyfotos bündelst Du Deine wichtigen Informationen objektbezogen in MietbaseGo.
Behalte offene Aufgaben im Blick
Sieh auf einen Blick, welche Mängel, Aufträge und Wartungen offen oder überfällig sind — und wer sich darum kümmert.
Schluss mit verstreuten Informationen
Statt Excel-Listen, WhatsApp-Verläufen, Papierzetteln und losen Handyfotos — alles gebündelt am jeweiligen Objekt.
Mängel strukturiert bearbeiten
Mieter melden einen Mangel unkompliziert über einen QR-Code. Daraus entsteht direkt ein Auftrag zum Priorisieren, Zuweisen und Nachverfolgen.
Wartungen automatisch organisiert
Hinterlege wiederkehrende Wartungen — MietbaseGo erzeugt rechtzeitig automatisch einen Auftrag, bevor Termine untergehen.
Übergaben direkt digital dokumentieren
Erfasse Zählerstände, Schlüssel, Räume, Mängel und anwesende Personen geführt — inklusive Unterschrift von Mieter und Übergebendem.
Fotos & Zählerstände am richtigen Ort
Dokumentiere Fotos, Zählerstände und Belege direkt am Objekt oder Vorgang — statt Monate später in der Handygalerie zu suchen.
Hausmeister einbinden, ohne Kontrolle abzugeben
Weise Aufgaben und Objekte zu und lege individuell fest, welche Bereiche interne Mitarbeiter sehen und bearbeiten dürfen.
Arbeitsstunden & Fahrten nachvollziehbar
Dokumentiere Arbeitszeiten und Fahrtkosten während der laufenden Verwaltung und exportiere die Daten strukturiert.
So sieht Dein Arbeitsalltag in MietbaseGo aus.
Ein Blick in die App – so wird Dein Arbeitsalltag mit MietbaseGo aussehen.
Kommt Dir das aus Deinem Vermietungsalltag bekannt vor?
Mit ein paar Mietobjekten funktioniert vieles noch irgendwie nebenbei. Ein Mangel kommt per WhatsApp. Eine Zählerstandsmeldung liegt als Foto auf dem Smartphone. Die nächste Wartung steht irgendwo im Kalender. Ein Hausmeister ruft kurz an und berichtet, was erledigt wurde.
Und die Excel-Liste? Die wird aktualisiert — wenn gerade Zeit dafür ist.
Doch je mehr Objekte, Einheiten, Mieter und Aufgaben hinzukommen, desto schwieriger wird es, den Überblick zu behalten. Plötzlich verteilen sich wichtige Informationen auf WhatsApp, E-Mails, Excel-Listen, Papierunterlagen, Telefonate und unzählige Fotos.
Du weißt zwar, dass irgendwo alles dokumentiert wurde. Die entscheidende Frage lautet nur: Wo?
AI- Welcher Mangel ist noch offen?
- Wer kümmert sich darum?
- Wann war die letzte Wartung?
- Wo ist das Foto vom damaligen Schaden?
- Welcher Zählerstand wurde bei der Übergabe dokumentiert?
- Und wurde die Aufgabe vom Hausmeister inzwischen wirklich erledigt?
Das eigentliche Problem ist nicht die Vermietung.
Es ist die Organisation dahinter.
Je größer Dein Immobilienbestand wird, desto mehr operative Kleinigkeiten laufen gleichzeitig zusammen. Eine einzelne vergessene Information erscheint zunächst harmlos. Doch wenn Aufgaben liegen bleiben, Wartungen übersehen werden oder wichtige Dokumentationen später nicht mehr auffindbar sind, kostet das Zeit, erzeugt unnötige Rückfragen und sorgt für vermeidbaren organisatorischen Aufwand.
Und genau deshalb reicht es irgendwann nicht mehr, alles „irgendwie im Blick" zu behalten.
Dein Immobilienbestand ist längst professioneller geworden. Dann sollte es Deine Organisation auch sein.
Genau dafür gibt es MietbaseGo.
MietbaseGo bringt die operativen Aufgaben Deiner Mietobjekte in einer zentralen mobilen App zusammen. Statt bei jedem Vorgang zu überlegen, ob die Information in WhatsApp, Excel, einer E-Mail oder irgendwo auf Deinem Smartphone liegt, wird sie direkt dem passenden Objekt, Auftrag oder Vorgang zugeordnet.
Mieter melden Mängel ganz ohne App oder Konto
QR-Code scannen, in zwei Sätzen beschreiben, absenden — fertig. Keine Anmeldung, kein Download, kein Mieterportal. Rund um die Uhr, auch nachts oder am Wochenende. Du erhältst die Meldung sofort als priorisierbaren Auftrag.
Wiederkehrende Wartungen laufen von selbst
Du hinterlegst Intervall und Erinnerungszeitraum einer Wartung. Sobald der Zeitpunkt näher rückt, erzeugt MietbaseGo automatisch den passenden Auftrag — ohne dass Du es im Kopf behalten musst.
Übergaben führen Dich strukturiert durch den Vorgang
Von Zählerständen, Schlüsseln und Räumen über vorhandene Mängel bis zu anwesenden Personen und Unterschriften — geführt, digital, nachvollziehbar.
Hausmeister erhalten einen eigenen, begrenzten Zugang
Du bestimmst, für welche Objekte sie zuständig sind und welche Funktionen sie nutzen dürfen — Aufgaben delegieren, ohne Zugriff auf Deinen gesamten Bestand zu geben.
AIEin Aushang mit QR-Code direkt am Objekt — zum Beispiel im Treppenhaus oder am Briefkasten. Mieter scannen, beschreiben den Mangel in zwei Sätzen und senden ihn ab. Kein Download, kein Konto, keine Warterei bei Dir.
So wird aus vielen einzelnen Informationen ein strukturierter Arbeitsablauf: ein Ort für Deine Objekte, Einheiten, Aufträge, Mängel, Wartungen, Übergaben, Zählerstände, Fotos, Kontakte und Zuständigkeiten. Nicht, weil Vermietung noch mehr Software braucht — sondern weil Du mit wachsendem Immobilienbestand eine Lösung brauchst, die Dir hilft, den Überblick zu behalten.
„Brauche ich wirklich noch eine weitere Software für meine Immobilien?"
Eine berechtigte Frage. Denn eine neue App bringt Dir nur dann etwas, wenn sie Deinen Alltag einfacher macht — nicht komplizierter.
„Ich komme mit Excel und WhatsApp eigentlich ganz gut zurecht."
Solange der Bestand überschaubar ist, kann das funktionieren. Schwierig wird es, wenn mehr Objekte, Mieter, Mängel, Wartungen und beteiligte Personen hinzukommen. Dann fehlen meist keine Informationen — sie liegen nur an zu vielen verschiedenen Orten. MietbaseGo gibt ihnen einen gemeinsamen Platz, zugeordnet zum jeweiligen Objekt und Vorgang.
„Ich möchte nicht wochenlang eine komplizierte Software einrichten."
MietbaseGo konzentriert sich auf die operative Verwaltung Deiner Mietobjekte. Du legst Deine Objekte und Einheiten an und nutzt anschließend Schritt für Schritt genau die Bereiche, die für Deinen Alltag relevant sind — nicht jede Funktion vom ersten Tag an.
„Und wenn ich mit einem Hausmeister zusammenarbeite?"
Auch dafür ist MietbaseGo ausgelegt. Interne Hausmeister erhalten einen eigenen Zugang; Du bestimmst, für welche Objekte sie zuständig sind und welche Funktionen sie verwenden dürfen — Aufgaben delegieren, ohne die Kontrolle abzugeben.
„Was, wenn MietbaseGo für mich doch nicht das Richtige ist?"
Genau deshalb musst Du Dich nicht allein aufgrund dieser Seite entscheiden. Du bekommst 45 Tage Zeit, MietbaseGo mit vollem Funktionsumfang selbst auszuprobieren — mit Deinen eigenen Objekten, echten Mängeln und Aufgaben. Erst testen, dann entscheiden.
MietbaseGo muss nicht zu jedem Vermieter passen.
Für Dich gemacht, wenn …
- Du Deine Immobilien selbst verwaltest und dabei endlich mehr Überblick willst.
- Dein Bestand gewachsen ist und „alles im Kopf behalten" nicht mehr zuverlässig funktioniert.
- Du Aufträge, Mängel, Zählerstände, Wartungen und Dokumentationen an einem zentralen Ort zusammenbringen willst.
- Du mit Hausmeistern oder Mitarbeitern zusammenarbeitest und Aufgaben nachvollziehbar delegieren möchtest.
Eher nicht für Dich, wenn …
- Du nur eine einzelne Wohneinheit vermietest und kaum organisatorischen Aufwand hast.
- eine externe Hausverwaltung Deine Immobilien vollständig betreut und Du mit der operativen Verwaltung selbst nichts zu tun haben möchtest.
- Du mit Excel, WhatsApp, Telefonaten und Papier dauerhaft zufrieden bist.
- Du eine klassische Buchhaltungs- oder reine Finanzsoftware suchst — MietbaseGo fokussiert sich auf die operative Verwaltung, nicht auf Buchhaltung.
Eine App. Deine Mietobjekte. Deine operative Verwaltung im Blick.
AI
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AI45 Tage kostenlos testen. Danach passend zu Deinem Bestand.
Du testest MietbaseGo zunächst 45 Tage kostenlos mit vollem Funktionsumfang. Danach richtet sich Dein Tarif nach der Anzahl Deiner verwalteten Einheiten.
Monatlich kündbar, keine Mindestlaufzeit. Du musst nicht für einen großen Tarif bezahlen, wenn Du nur wenige Einheiten verwaltest. Und wenn Dein Bestand wächst, wächst MietbaseGo als zentrale Lösung für Deine operative Verwaltung mit.
Von Vermietern für Vermieter entwickelt.
MietbaseGo ist nicht am Schreibtisch aus der Theorie entstanden. Die Idee entstand aus einem Problem, das wir aus unserer eigenen Vermietungspraxis kennen: Mit wachsendem Immobilienbestand wächst nicht nur das Portfolio, sondern auch die Zahl der Aufgaben, Informationen und kleinen Dinge, die täglich organisiert werden müssen.
Mängel werden gemeldet. Hausmeister müssen koordiniert werden. Wartungen stehen an. Wohnungen werden übergeben. Zählerstände müssen dokumentiert werden. Irgendwann verteilen sich all diese Informationen auf Excel-Listen, WhatsApp-Nachrichten, E-Mails, Telefonate und Papierzettel — genau das wollten wir für unseren eigenen Vermietungsalltag besser lösen.
„Wir bauen MietbaseGo für unseren eigenen Alltag — erst wenn es uns hilft, geben wir es weiter."
— Lars & Michael
MietbaseGo soll Verwaltung nicht komplizierter machen. MietbaseGo soll sie strukturierter machen.
Unser Anspruch ist praktische Unterstützung statt unnötiger Komplexität. Deshalb fragen wir nicht zuerst „Welche Funktionen können wir noch einbauen?", sondern: „Was braucht ein Vermieter im Alltag wirklich, um seinen Bestand besser zu organisieren?" Daraus ist MietbaseGo entstanden.
MietbaseGo GmbH · gegründet 2026
So einfach startest Du mit MietbaseGo.
MietbaseGo herunterladen
Lade MietbaseGo auf Dein Smartphone und registriere Dich als Eigentümer bzw. Vermieter.
Deine ersten Objekte anlegen
Hinterlege die Immobilien und Einheiten, die Du organisieren möchtest. Du musst nicht sofort Deinen gesamten Bestand übertragen — starte z. B. mit einem Objekt.
Im echten Vermietungsalltag testen
Organisiere Aufträge und Mängel, dokumentiere Zählerstände und Fotos, hinterlege Wartungen, führe eine Übergabe durch oder binde Deinen Hausmeister ein.
45 Tage vollen Funktionsumfang nutzen
Nicht fünf Minuten, nicht nur ein Demo-Objekt — 45 Tage mit Deinen eigenen Immobilien und tatsächlichen Abläufen.
Danach passend zu Deinem Bestand weitermachen
Wähle den Tarif passend zur Anzahl Deiner Einheiten. Der Einstieg beginnt bereits bei 4,99 €.
AINimm Deine eigenen Immobilien.
Deine eigenen Aufgaben.
Deine nächste Übergabe.
Du musst uns nicht glauben, dass MietbaseGo zu Deinem Vermietungsalltag passt — probier es selbst aus und finde heraus, wie sich Deine Verwaltung anfühlt, wenn wichtige Informationen nicht mehr über verschiedene Kanäle verteilt sind.
